1. Razpisano delovno mesto: POMOČNIK TAJNIKA ČLANICE, Šifra DM: J017903 (M/Ž) v Službi za gospodarske zadeve in komuniciranje.  
        
Registrska številka objave na ZRSZ: OE37566

2. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne ali druge družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne ali druge družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne ali druge družboslovne ali naravoslovno tehnične smeri
• aktivno znanje angleškega jezika, organizacijske sposobnosti, znanja za uporabo računalniških programov
• 5 let ustreznih delovnih izkušenj.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

3. Kratek opis dela in nalog:

I.I. Splošni opis:

• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
• samostojno vodenje zadev različnih področij
• sodelovanju pri delu organov članice in univerze
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta

I.II. Podrobnejši opis:

• aktivnosti pri pogodbah in sodelovanju FS z deležniki, primarno na tržni dejavnosti
• identificirati in vzpostavljati raziskovalne priložnosti FS na domačih in mednarodnih trgih/projektih,
• vodenje Službe za gospodarske zadeve in komuniciranje
• strateško vodenje in nadzor PR dejavnosti
• sodelovanje pri razvoju in izvajanje sistema nadzora kakovosti dejavnosti FS
• samostojno vodenje internih projektov in sooblikovanje strategij
• sodelovanje pri ostalih analitsko-administrativnih in pravnih zadevah po nalogu vodstva
• priprava in pomoč pri formiranju pogodb z deležniki na tržni dejavnosti
• strateško vodenje PR dejavnosti, promocija, vzpostavljanje povezav in mrež za povečanje razvojne in pedagoške dejavnosti
• intenzivna in ciljna komunikacija z gospodarstvom in širšo javnostjo
• okrepiti organizacijo javnih dogodkov (Dnevi strojništva, poletna šola idr.)
• povečati prepoznavnost in dejavnost Alumni kluba
• sodelovanje in vzpostavljanje sistemov kontrole kakovosti
• sodelovanje pri oblikovanju in izvajanju strateških smernic fakultete
• sodelovanje pri izvajanju sistemov za medsebojno sodelovanje znotraj fakultete
• sodelovanje pri analizah vodstva o delovanju in razmerah fakultete in zunanjih deležnikov
• promovirati in internacionalizirati dejavnost Fakultete

4. Rok za prijavo: od 27.08.2021 do 04.09.2021

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail:

5. Delovno razmerje:

Določen čas, s polnim delovnim časom (40 ur / teden), 3 – mesečna poskusna doba.

Zaposlitev predvidoma november 2021 do vrnitve začasno odsotnega delavca.

6. Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

    Ime in priimek: Mateja Pustotnik
    Telefonska številka: 01 4771 661
    E-mail:

7. Kontaktna oseba na članici za informacije v zvezi z delovnim mestom:
   
    Ime in priimek: Katja Pustovrh
    Telefonska številka: 01 4771 662